协会当下的一件大事,是筹办好即将召开的第五届中国国际化工过程安全研讨会,各项组织工作正紧锣密鼓地进行。作为在行业有着极大影响的业界盛会,本届会议报名人数大大超出预期,这给会议筹备带来了极大挑战。但,协会人干事认真的精神能够战胜这样的挑战。
应该说,专家团队和管理团队是协会发展的“一体两翼”“车之双轮”,各自肩负着不同的使命。包括化工过程安全研讨会在内的各项重要会议的组织工作责无停贷地落在了管理人员身上。须知,一个大型会议就是一项繁琐复杂的系统工程,多得数不胜数的各个环节、细得不能再细的具体事项,来不得丝毫马虎,容不得半点疏忽,否则,就会留下遗憾。正因如此,不少单位干脆将会议交给了“会议公司”一办了之。
为了锻炼队伍,也为了节省开支,协会历来把“办会”作为管理部门的一项基本职责。人员少,就从“八小时以外”挤时间,为了办好这次会议,“会务人员”已数不清加了多少个班;事情杂,就在“认真”二字上下功夫,将数百个环节的数千项任务一一分解落实到10个小组的每一个人。办会最大的困难是过程中参会人员等一些关键因素的不断变化,于是就反复推演、反复沟通、反复核对、反复修正,直到会议结束的那一刻。
正是靠着这种认真精神,协会成功举办过四届化工过程安全研讨会;正是靠着这种精神,一届比一届更精彩;正是靠着这种精神,才有了越来越火爆的参会热情。反过来,为把会议办得一届更比一届好,只能一次更比一次认真。而认真的背后,是更多的付出和奉献。
认真,是成功的保障,有了认真,就没有办不成的事情。